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“康为医疗” 住培智慧医学教育管理平台建设方案,医学教育管理平台软件

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“康为医疗” 住培智慧医学教育管理平台建设方案,医学教育管理平台软件

发布日期:2021-08-27 作者:康为医疗云南分公司 点击:

“康为医疗

住培智慧医学教育管理平台建设方案

住培智慧医学教育管理平台化建设方案

医院是医疗、教学、科研、预防四位一体的事业单位。医院的信息系统本应该根据这四项基本任务,建立教学管理平台全面覆盖医教研防四项基本任务。而教学平台是管理平台中的重要组成部分。但是由于种种原因,到目前为止,多数医院的信息系统仅仅只搭建了医疗平台。管理平台的建设,还没有引起足够的重视。随着医院计算机应用水平的提高,管理平台的滞后的矛盾逐步尖锐起来。尽快建设科研教学管理平台,利用计算机技术全面管理人员、科研、教学工作中的各种事务,是很急迫的任务,是医院信息系统拓展的组成部分,也是强化医院内部管理的重要途径。

一、医院科教管理平台建设的现状

近年来,我们在推广应用《医院临床教学管理系统》和《医院继续教育管理系统》的实践中,与国内200多家医院进行了不同程度的沟通。发现许多医院的信息系统发展极不平衡。主要体现在医疗平台逐步强大,而管理平台越来越滞后。决策人员可以方便地掌握每一个病人的信息,却不能掌握员工的信息。许多医院还没有把科研教学的计算机管理列入议程。经分析,其主要影响因素有以下四个方面。一是投入不足,信息系统建设缺少正常的投资渠道。在当前大环境下,医疗工作承担了创收任务,而其他三项工作则放在了节支的范畴。与医疗工作相比,教育、科研都有不同程度地削弱。二是认识不足,没有确立以人为本的管理理念,对人的管理和对事务的管理仍然满足于粗旷的定性管理,没有发挥计算机的管理功能。三是没有从全院的层面,统筹考虑计算机网络的应用。职能科室基本上仍然处于单机阶段。逐步形成了许多信息孤岛。一些医院甚至会有十几个人员数据库,相互又不能沟通,极易造成紊乱。一些事务被重复管理,另外一些事务却没有部门管理,到了晋升、评审等急需提供数据的时刻,谁也拿不出有说服力的数据。四是还没有适合我国国情的、全面管理人员、教学、科研的平台级的应用软件系统。这些影响因素如果不尽快排除,建设医院科研教学管理平台就成了空话。

、科教管理平台管理的范畴

科教管理平台的要管理医院科研、教学工作中涉及到的人员、事务和过程。也就是说,科研教学平台管理了一个由人员、事务和时间构成的三维空间。但是,当前的网络和计算机环境,还不能象安全监控系统那样,把科研教学中是所有事务都记录在案。即使能够达到,这也不是管理。管理则必须从这个三维空间中,择取一些点来进行管理。也就是择取某些有代表意义的事务进行管理。这也是计算机管理的切入点。由这些点组成了三条线,既时间线、人员线和事务线。如果以人员作为主线,可以追踪出人员在不同时期所参与的各种事务。如果以事务为主线,可以追踪到各个事务的过程和所涉及的人员。如果以时间为主线,就可以追踪出人员和事务在不同时期的状态。医院的各种统计数据,都是对某条线的取值。这样的系统,不是面向报表来设计的,而是面向各个职能科室的日常工作的,但却能为任何报表提供数据。

从提高办公效率,降低管理成本角度来看,科教管理平台首先要对医院各职能科室的日常工作给以充分的支持。职能科室是在完成自己承担的任务的同时,即利用了平台,又维护了平台,还积累了数据。而不是为了平台的完整而录入数据。根据我国医院的实际情况,科教管理平台至少要涵盖到人事处、医务处、护理部、科研处、教育处、院办和党办等职能处室。至少要管理以下37项具体事务,即课题管理、成果管理、专利管理、论文管理、著作管理、进修管理、培训管理、个人出席学术会议管理、新技术新疗法应用管理、学术职务管理、奖惩管理、技术考核管理、个人履历管理、个人证件管理、带教管理、青年医生临床轮转管理、青年医生医德医风管理、青年医生阶段总结管理、本院学术讲座管理、承办主办学术活动管理、外来进修人员管理、继续教育管理、学历教育管理、、师资力量管理、教学计划管理、课程与课管理、学籍管理、教学津贴管理、教学经费管理、科研教学仪器设备管理、论文推荐管理等等。有些事务本身还可再分解为多个事务。以课题管理为例,还可以细分为基本信息、参研人员、获奖情况、预算、经费、过程等。试想如此如此繁杂的事务,如果没有一个好的平台,要管理好这些事务是很难办到的。换句话说,如果没有把这些事务管理得井井有条,没有处理好每一个细节,加强医院管理也就成了空话。从另外一个角度来看,如此繁杂的事务,如果没有一个平台级的系统同一协调,也很容易造成紊乱。

三、科教管理平台的功能设计思路

 

模块

功能

说明

 

门户网站通知管理

信息发布

管理制度发布

文件、通知管理

通知发布,查询,统计

文件、通知群发和

回执

收到及阅读提醒,个性化发

文件任务反馈

记录完成进度

相关下载

上传各类需长期使用表格等

 

排班系统

实习生

轮转方案设置,按周排班,按人员或科室排列

住医、专硕规培

1)内置《住院医师规范化培训内容与标准(试行)》34个专业方向标准规培方案,可按照标准按月安排轮转计划;

2)可按医院实际业务科室、规培方案设置院内轮转规则,可按年分别设置方案,支持一年一方案。

3) 支持科室联排,同组科室支持一对一或一对多的对应关系,可设置随机抽选或全部轮转;

4) 自动生成轮转计划,轮转计划能保证每个科室学员人数相对均衡,科室间学员人数相对均衡;

5) 轮转计划支持Excel导出、导入功能,支持多批次导入,可分别按人员或科室导出。

6) 支持轮转计划的个别调整。

 

 

教师个人信息管理

基本信息录入

教师个人基本信息维护

教师个人档案

自动汇总教师个人档案,包括基本信息、年度带教学员情况统计,教学活动数量、评分统计,满意度评分统计,年度工作量评分等。

★同时支持网页端和手机端。

 

学员个人信息管理

基本信息管理

 学员个人基本信息维护

学员个人档案

自动汇总学员个人档案,包括基本信息,轮转过程,考核成绩,月报等规培轮转过程所有信息。

★同时支持网页端和手机端。

 

理论(见习) 授课管理

教学日历导入


教学日历查询


授课提醒

自动提前三天提醒

听课记录


 

 

 

 

 

本科实习管理

住宿安排

住宿信息维护,支持导入

轮转表查询

可按学员或科室查询

科室接收与分配

1)教学秘书接收学员,接收方可继续轮转。

2)统一为学员分配带教导师。

同时支持网页端和手机端。

入科教育记录

提交、审核入科教育记录

带教导师接收

带教导师接收学员

全程导师联系记

可设置全程导师,建立师生关系,学员提交全程联系记录,导师审核。

教学查房记录

过程由学员填写,带教导师审核

病例讨论记录

过程由学员填写,带教导师审核

教学讲座记录

过程由学员填写,带教导师审核

医疗文件书写记

过程由学员填写,带教导师审核

临床操作记录

过程由学员填写,带教导师审核

阶段考核

 

出科考核

1)自动生成出科人员名单,发送考核通知到学员app

2)导入理论、操作考核情况及成绩。

阶段考核

导入阶段理论考核成绩。

导入阶段技能考核成绩。

3)阶段考核成绩汇总

毕业操作考核

1) 教育处在线设置毕业考核,可自定义考题,考试时间、场次、考官。

2) 考官app端现场评分,考核成绩自动导入、汇总及分析。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

住院医师(含专硕)规培管理

住宿安排

住院医住宿信息维护,支持导入

规培轮转计划查询

可按批次、学员、科室查询轮转计划

★同时支持网页端和手机端。

科室接收与分配

1)教学秘书接收学员,接收方可继续轮转。

2)统一为学员分配带教导师。

★同时支持网页端和手机端。

入科教育记录

提交、审核入科教育记录

带教导师接收

带教导师接收学员

全程导师联系记录

可设置全程导师,建立师生关系,学员提交全程联系记录,导师审核。

教学查房记录

带教导师提前发布教学查房,过程由学员填写,带教导师审核、反馈,满意度双向测评

病例讨论记录

带教导师提前发布病例讨论,活动签到,过程由学员填写、评价,带教导师审核、反馈;

教学讲座记录

带教导师提前发布教学讲座记录,活动签到,过程由学员填写、评价,带教导师审核、反馈;

技能操作记录

学员填写,带教导师按技能评分标准评价并反馈 ,

技能评分标准模板支持自定义。

培训质量评估量表

科室对学员进行评估反馈,学员对带教导师进行评估反馈

★出科考核

1)按月自动生成出科人员名单,发送考核通知到学员app

2)导入理论、操作考核情况及成绩。

3)自动生成出科考核表,科主任、教育处两级审核。

★年度考核

导入年度理论考核成绩。

教育处在线设置年度技能考核,可自定义考题,考试时间、场次、考官。

考官app端现场评分,考核成绩自动导入、汇总及分析。

★结业考核

1)公共考核报名、准考证生成,成绩管理

2)结业理论考核报名、考试通知,成绩管理

3)结业技能考核报名,准考证生成、成绩管理。

★查询统计

专业方向人员统计汇总

实施跟踪科室轮转人员数量及状态

全程导师联系记录汇总

学员月报汇总

学员出科情况汇总

学员教学活动、管理病种、操作技能、参加手术记录汇总

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

进修管理

进修报名

进修生在线报名,提交申请资料

进修审核

管理部门审核,科室审核

进修报到

进修生在线上传报到材料

住宿安排

住宿信息维护,支持导入

进修安排

安排进修科室

科室接收与分配

1)教学秘书接收学员,接收方可继续轮转。

2)统一为学员分配带教导师。

入科教育记录

提交、审核入科教育记录

带教导师接收

带教导师接收学员

日常工作记录

日常工作记录,导师审核

结业考核

导入理论和操作考核

考核成绩查询

按学员查询考核信息

科室合格率统计

统计各科室的合格率等分析

结业证书管理

结业证书发放状态、类型,录入和查询

 

 

继续教育管理

继续教育课程管理

继续教育项目的申请、审核、举办,与相关平台对

继续教育学分管理

学分证原件上传、查询、统计

继续教育信息查询统计


 

 

教师培养

青年教师预试讲信息

安排人员,通知,查询、统计

集体备课信息

安排人员,通知,查询、统计

师资培训班信息

分国家、省、院各等级,录入,查询,统计,证书

上传

 

 

 

 

 

 

教学活动管理

至各实习点、协同

基地、社区检查信息

 

巡查活动记录,查询

病历书写活动信

息录入、查询

病历书写活动记录,查询

TBL 活动信息录

入、查询

点评专家安排,统计参加人数、人员身份类型、成

绩、打分评价(细化)等

技能竞赛培训信息录入、查询

技能竞赛培训活动录入,培训次数统计,竞赛成绩维护。

教学大讲座、各项教学、学员会议活动管理

1) 发布教学大讲座,发布通知

2) 限时动态二维码签到、签退,限制单客户端单一用户签到,防作弊代签。

同时支持网页端和手机端。

教学大讲座签到记录详情,人员详情汇总统计,报表打印。

 

 

 

技能培训管理

技能培训课程设

定期技能培训,制作课程表

学员自主申请

填申请表,审核

培训安排

培训教师、房间等安排

培训记录

学员签到,带教老师记录签名

技能培训查询统


 

 

 

考勤管理

请假申请

 学员手机端在线申请

请假审批

带教导师,科主任,教育处在线多级审批,销假

日常考勤

1)定位+动态二维码,每日扫描科室老师app动态二维码自动生成考勤

2)支持特殊情况的个别考勤调整。

考勤信息上报

由教学秘书在线确认考勤记录,科主任审核考勤报表

考勤信息查询统计

学员考勤表按月自动生成

轮转延期

自动根据长假数据生成轮转延期数据,教育处确认

 

 

★评价管理

评价模板管理

支持各类评价模板的内容自定义

对学员的评价

(手机端)

1) 科室对学员总体评价

2) 带教老师对学员轮转过程进行评价

3) 护士、患者对学员进行满意度评价

4) 管理部门对学员评价

对老师的评价

(手机端)

1) 学员对老师总体评价

2) 学员对轮转过程中带教导师进行评价

3) 管理部门对老师评价


对管理部门的评价

(手机端)

包括学员、老师对管理部门评价


评价查询统计

对学员评价统计,对老师评价统计,对管理部门评价统计

 

 

 

 

 

 

 

 

教学课题及论文管理

院级教学课题申报

课题申报资料提交

院级教学课题评审结果

录入,查询,统计

院级教学课题中期报告

录入,审核

院级教学课题结题

填表,上传论文扫描件,审核

其他课题申报

录入,查询,统计

教学论文统计

填表,上传论文扫描件,审核,查询,统计

 

 

 

 

 

教学质量考核及奖惩

★教师教学质量考核

数据采集分散在以上各模块中,利用公式统计得分, 并可按各种类别排序。

教师获奖情况

分类别录入,查询,统计,文件及证书上传

学员获奖情况

分类别录入,查询,统计,文件及证书上传

教学事故及处理

分类别录入,查询,统计,处理文件上传

学员违纪违规处

分类别录入,查询,统计,处理文件上传


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相关标签:医教模型,虚拟仿真实验系统,洗胃,训练及考核,护理人

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